Casa Engler es un distribuidor de Bebidas que utiliza Mobiliza Gestión para la administración de su gestión operativa y Mobiliza Ventas para la toma de pedidos.

Casa Engler muchos años es cliente Sistemas S.A., anterior a implementar los productos Mobiliza Gestión y Ventas contaba con desarrollos a medida provistos para FYB. El desafío fue adaptar los nuevos productos a las necesidades especiales que los desarrollos anteriores satisfacían. Luego de un año de estar en funcionamiento podemos decir que los objetivos se cumplieron ampliamente y que hoy el cliente cuenta con aplicaciones de punta que le permiten estar actualizado tecnológicamente y beneficiarse con funcionalidades adicionales que las otras aplicaciones no le proporcionaba.

Realizamos todas las actividades necesarias para tener éxito en esta fase fundamental del proyecto.

• Parametrización del producto
• Adecuaciones
• Migración de datos
• Integración a soluciones de terceros
• Capacitación a Usuarios

Mediante la utilización dispositivos móviles que permiten a los vendedores registrar los pedidos u órdenes de compra en el domicilio del cliente y manejar toda la información necesaria para el proceso de ventas, agilizando de ese modo la gestión y de manera sencilla.

El sistema móvil permite realizar similares funciones que el sistema de gestión de la empresa, se disminuye mucho el tiempo de las operaciones esto redunda en elevar la productividad y en el aumento de la utilidad.

El vendedor sincroniza su equipo y en segundos actualiza los datos en la empresa evitando de ese modo la transcripción de datos por otro personal desde las notas de pedido realizadas manualmente. Se ahora tiempo del personal administrativo y disminuye la posibilidad de errores.

Tanto para actividades de preventa o venta directa se dispone de información clave acerca del cliente, movimientos en cuenta corriente, histórico de ventas, listas de precios, listas de bonificaciones, promociones, consultas de artículos, etc. El vendedor toma el pedido o realiza la factura ingresando los artículos, aplicando descuentos, formas de pago, etc. El sistema móvil le informa la disponibilidad (en tiempo real) de cada artículo y otros datos que se requieran.

Al finalizar el pedido puede ser trasmitido al sistema de gestión de la empresa para ser procesado. Esta sincronización de datos se puede realizar localmente en la empresa o remotamente utilizando tecnología WI-FI, GSM/GPRS, o 3G

Más információn en la página www.mobilizaventas.com

Con esta herramienta las empresas pueden optimizar sus transacciones, mejorar el aprovechamiento de recursos, tiempos y costos operativos.
Incorpora tecnología y herramientas de análisis para la toma de decisiones.

Es posible registrar la totalidad de las operaciones diarias de las empresas: compra, venta, gestión de cobro y pagos, banco,  administración de stock y contabilidad.

Puede ser configurado para la administración de sucursales remotas, de este modo permite actualizar la información a las sucursales (listas de precios, parámetros, etc.) y concentrar en casa central la información de las mismas (movimientos, ventas, etc.).

• Administración de artículos con atributos especiales.
• Definición de múltiples listas de precios; excepciones; promociones.
• Emisión de listas de precios personalizadas.
• Administrador de impuestos y retenciones por provincia.
• Administración de vendedores y transportes (cuando incluye logística de distribución).
• Multimodalidad de impresión de comprobantes: formularios preimpresos y/o autoimpresores.
• Impresión de originales y duplicados en el mismo talonario, talonarios separados u originales solamente.
• Administración de la base de datos: respaldo, restauración, duplicación
• Múltiples modalidades de facturación: abonos, venta mostrador, por pedidos, factura electrónica
   

Integra todas las áreas de una organización de manera que ésta tiene más control sobre su operación, estableciendo circuitos de operaciones y facilitando el proceso de control.

Garantiza la actualización continua e inmediata de los datos en las diversas zonas geográficas donde se ubique la organización, mejorando así el proceso de la toma de decisiones. 

Se posee una Base de datos centralizada en la cual se registran, procesan, monitorean y controlan todas las funciones que se realizan en la empresa independientemente de la ubicación geográfica, el acceso a la información a una base de datos única, centralizada e integrada garantiza la calidad de la información.

Ventas

• Facturación de mostrador de contado o en cuenta corriente. Notas de crédito y/o débito con admisión de comprobantes internos.
• Agilidad en la carga y registración de datos en comprobantes.
• Multimodalidad de impresión de comprobantes: formularios preimpresos y/o autoimpresores.
• Impresión de originales y duplicados en el mismo talonario, talonarios separados u originales solamente.
• Ajuste de cuentas corrientes de clientes.
• Ajustes de stock.
• Condiciones de comercialización. Posibilidad de venta en cuotas.
• Multimoneda
• Gestión de pre-compras
• Remitos en consignación
• Carga de mercadería por pedido de clientes o innominada para venta directa.

Preventa

• Captura de pedidos manuales y con dispositivo móviles (Adicional al sistema).
• Registración manual de pedidos para facturación automática.
• Administración de transportes para logística de distribución
• Asignación de cargas a transportes, control de tara del vehículo.
• Control de stock en facturación automática de pedidos.
• Generación automática de documentación para el transportista. Orden de carga, hoja de despacho, comprobantes.
• Automatización de no cargas y devoluciones de mercadería. Generación automática de ajustes de stock y cuentas corrientes.
• Administración de clientes en el recorrido, admisión clientes de otros recorridos asociados al mismo reparto e incorporación de nuevos clientes.
• Registración de gastos de transportes.
• Control de stock en facturación móvil.
• Ventas de contado o en cuenta corriente y por orden de recorrido del transporte. Opción del vuelto: pago de contado que  se incorpora a favor del saldo en cuenta corriente cliente.
• Registración de notas de crédito y débito.
• Procesamiento de pagos.
• Rendición automática de transporte con resumen de operaciones realizadas. Movimientos de envases.

Cuentas Corrientes

• Cuentas corrientes de clientes, con detalles de movimientos y acceso a cada comprobante.
• Saldos de cuentas corrientes por sucursal con acceso a detalles de cuentas y comprobantes, por rango de clientes.
• Saldos de cuentas corrientes por sucursal y/o cliente.
• Cancelación de deuda, imputable a Cuenta Corriente.
• Generación de recibos por cancelaciones de Ctas.Ctes.
• Emisión de listados de Cuentas Corrientes.

Compras

• Ingreso de comprobantes de compra.
• Condiciones de comercialización.
• Proveedores
• Cuenta corriente de proveedores.
• Informes de vencimientos a pagar.
• Subdiarios de compras.
• Informes

Fondos

• Gestión de cajas
• Gestión y asignación de medios de pago. (Cheques, tarjetas, transferencias, etc)
• Reportes de caja por medio de pago.
• Gestión de referencias contables
• Contabilización e informes por referencia contable y centro de costo.
• Exportación de datos compatibles con Exacta y Tango.
• Informes de caja
• Depósitos y extracciones bancarias.

Contabilidad

• Plan de Cuentas
• Balances de Sumas y Saldos
• Mayor Analítico
• Diario General
• Balance General

Funcionalidades:- Altas, bajas y modificaciones de clientes. 
- Hojas de rutas. 
- Búsqueda de clientes por múltiples filtros 
- Altas, bajas y modificaciones de comprobantes (pedidos, facturas, remitos, etc) 
- Venta directa (autoventa). Impresiones de comprobantes fiscales.
- Múltiples listas de precios y bonificaciones 
- Promociones por Escala y Combos
- Excepciones de precios por cantidades de compra.
- Motivos de no compra 
- Motivos de Devoluciones, Sin Cargos y Cambios. 
- Múltiples descuentos a nivel cabecera y/o ítem 
- Búsqueda inteligente de productos letra a letra
- Consulta de stock on-line 
- Turnos de entrega, pedidos postdatados, transportes, sucursales, depósitos, observaciones, forma de pago y condiciones de venta.
- Información de productos de combos. 
- Histórico de ventas de cada cliente 
- Estadísticas de ventas realizadas. 
- Informes de efectividad 
- Consultas de cuenta corriente. 
- Gestión de cobranza. Créditos, recibos, cheques, efectivo.
- Mensajes al vendedor

-  Envío y recepción de datos on-line
Envío de pedidos y comprobantes realizados al momento de finalizados.
Posibilidad de consulta de stock disponible de un producto en forma on-line al momento de ingresar pedidos (consulta al servidor central para traer stock real).
Mensajería con los vendedores integrada en el sistema.
Envío y Recepción de datos directamente desde el equipo (GPRS, 3G, Wifi, Bluetooth).

-  Totalmente personalizable
Mobiliza permite que cada empresa personalice la aplicación de acuerdo a sus procesos de venta. Permite definir n tipos de comprobantes y su comportamiento, la información a mostrar en cada pantalla de la aplicación, los impuestos y validaciones de procesos entre otros.
La aplicación permite la gestión de n vendedores en el mismo dispositivo. Capacidad para modalidad multi-empresa.

-  Diseñado para un uso simple
Mobiliza puede correr en una amplia gama de dispositivos, entre otras cosas, por su diseño visual. Es posible usar la aplicación entera con una sola mano, en un dispositivo sin pantalla táctil.
Incluye un ágil sistema de búsqueda instantánea de productos por múltiples criterios, sin importar la cantidad de productos que administre. El sistema propone productos para cada letra o número que se vaya tipeando en la búsqueda.

-  Poderoso motor de base de datos
La tecnología y el diseño de la base de datos de Mobiliza, permite administrar gran cantidad de información en el equipo sin perder performance ni seguridad. No importa cuántos productos, clientes o histórico de ventas se almacenen, el sistema seguirá funcionando de manera optima.

-  Actualización permanente
El producto Mobiliza está pensado para evolucionar constantemente. Las sugerencias y necesidades de cada uno de los clientes irá enriqueciendo continuamente a la aplicación. De esta forma, cada cliente accederá permanentemente a nuevas funcionalidades.

El correcto uso de las herramientas móviles, sumado a internet y un adecuado software de gestión que administre la base de datos de la compañía, genera los siguientes beneficios:

- Fuerza de ventas mejor informada:
Tienen acceso a datos necesarios en tiempo real, determinante cuando los vendedores necesitan tomar decisiones en el momento para cerrar ventas.

- Clientes satisfechos:
Es el resultado de brindar una atención ágil y personalizada gracias a un sistema que se utiliza de manera correcta. El vendedor conoce el tipo de productos que ha estado comprando últimamente y las condiciones de pago que prefiere. Además, el cliente recibe las cantidades que el vendedor le prometió y en el tiempo acordado.

- Gestiones de venta ágiles y dinámicas:
Esto es posible cuando la fuerza de ventas puede tomar pedidos en su equipo móvil y enviarla vía internet para una facturación inmediata.

- Importante ahorro en gastos administrativos, en desplazamientos y en reducción de errores:
Una buena solución móvil, la tarea de facturación no necesita de personas que tipeen las órdenes de compras de los clientes, porque éstos son transferidos automáticamente desde un dispositivo móvil hacia el sistema de gestión central para su procesamiento. Los vendedores no necesitan moverse hasta la oficina ni para entregar los pedidos ni para retirar los nuevos precios, clientes o estados de cuentas corriente. Finalmente, los errores de tipeo, tan frecuentes en la facturación manual se reducen al mínimo, lo cual hace que se reducen o eliminan los gastos por devolución de mercaderías.

- Administración y monitoreo más efectivo de la fuerza de ventas:
Los supervisores de ventas pueden monitorear las actividades de todos los vendedores a su cargo sin tener que estar al lado de cada vendedor. Los cambios en rutas y órdenes de visitas son inmediatos. Al automatizar al máximo los procesos de venta, el reemplazo de un vendedor no genera un problema importante.

La automatización de la fuerza de ventas reduce los costos de la fuerza de ventas, brinda importantes herramientas para a su adecuada administración, mejora su productividad y permite un mayor conocimiento del mercado.